Por qué el control de documentos necesita un sistema mejor

Los equipos de construcción trabajan en entornos complejos con un sinfín de archivos, solicitudes de información, presentaciones y dibujos. Sin embargo, con demasiada frecuencia, no hay ninguna estructura. Los archivos de los proyectos se encuentran en carpetas desconectadas, los correos electrónicos quedan ocultos y los equipos de campo no pueden encontrar lo que necesitan.

En Boris & Associates Inc., actuamos como su Arquitecto de sistemas, diseñando un entorno integrado de control de documentos que:

Respeta tu estructura organizacional

Utiliza las herramientas de Microsoft existentes

Soporta tanto la ejecución sobre el terreno como el gobierno corporativo

No traemos una nueva plataforma. Hacemos tus el entorno existente funciona mejor, para que el departamento de TI pueda administrarlo y los equipos del sitio puedan usarlo.

Control a nivel de proyecto para equipos de campo

Gobierno a nivel corporativo con su equipo de TI

Integración con herramientas exigidas por el cliente

Flujos de trabajo configurables y automatización

Colaboración segura y uso compartido externo

Nuestra planes de sitios web

Plan esencial

Haga que su negocio esté en línea
El plan Essential es perfecto para las pequeñas empresas que buscan establecer una presencia profesional en línea con un sitio web limpio y funcional.

Características:

  • Diseño personalizado que responde a dispositivos móviles
  • Formularios sencillos de generación de leads
  • Alojamiento y mantenimiento básico
  • Hasta 5 páginas esenciales
Aprenda más

Plan profesional

Amplíe su alcance
El Plan Profesional es ideal para empresas en crecimiento que necesitan un sitio web con más funciones para atraer y convertir clientes.

Características:

  • Diseño personalizado que responde a dispositivos móviles
  • Herramientas avanzadas de generación de leads
  • Optimización SEO para una mejor visibilidad
  • Galerías de proyectos dinámicos
Aprenda más

Plan Elite

Maximice su potencial en línea
El Plan Elite es para empresas establecidas que buscan un sitio web totalmente personalizado y de alto rendimiento para dominar su mercado.

Características:

  • Páginas ilimitadas con diseño personalizado
  • Integración de CRM para la gestión de clientes potenciales
  • Estrategias avanzadas de SEO
  • Soporte dedicado 24/7
Aprenda más
Colaboramos estrechamente con sus equipos corporativos de TI y ejecución de proyectos para crear un sistema sostenible.

Cómo trabajamos con usted

1

Lo diseñamos contigo

Colaboramos tanto con sus equipos de TI como con su personal de campo para planificar cómo fluye la documentación, quién necesita acceso y cómo se estructuran los archivos, desde las convenciones de nomenclatura hasta la lógica de carpetas.

2

Lo apoyas después

No solo lo creamos y desaparecemos, sino que capacitamos a sus equipos internos para que mantengan y evolucionen su sistema de control de documentos. Se proporcionan formación y documentación completas.

3

Lo diseñamos con Field Logic

Los superintendentes y los directores de proyectos no piensan como el departamento de TI, por lo que traducimos los flujos de trabajo de la construcción en sistemas de documentos fáciles de usar que se adaptan a la forma en que se realiza el trabajo sobre el terreno.

4

Nos alineamos con sus necesidades de seguridad y cumplimiento

Desde el acceso de invitados hasta la retención de documentos, nos aseguramos de que su entorno de documentos se alinee con las políticas de la empresa, las normas ISO y los requisitos del cliente.

5

Unimos los silos corporativos y de proyectos

Nos aseguramos de que las herramientas específicas de su proyecto (como Aconex, ACC o Procore) estén conectadas a su SharePoint corporativo, de modo que los datos del proyecto se conviertan en conocimiento corporativo a largo plazo.

6

Nos centramos primero en la adopción sobre el terreno

Si no funciona in situ, no funciona. Priorizamos la facilidad de uso para los equipos de campo con diseños aptos para dispositivos móviles, un acceso rápido a los archivos y un mínimo de clics.

NUESTRO SERVICIOS

Control de proyectos y documentos corporativos
Trabajamos directamente con sus equipos de campo y de TI para crear sistemas de control de documentos con las herramientas que ya tiene, como SharePoint, Teams y Power Automate. Diseñados para el campo. Respaldado por su TI. De su propiedad.
Flujos de trabajo SharePoint
Acceso a documentos listo para usar en el campo
Cumplimiento y control de versiones

✔ Control de proyectos y documentos corporativos
✔ Arquitectura de carpetas de SharePoint
✔ Diseño de flujo de trabajo de Power Automate
✔ Acceso de invitados y permisos de seguridad
✔ Integración con ACC, Procore, Aconex, Asite

Aprenda más
Transformaciones empresariales y tecnológicas
Alinea tu equipo y procesos para ejecutar obras de forma más clara y eficiente.
Simplifique los procesos
Adopte la tecnología que mejor se adapte
Utilice los datos de forma eficaz

✔ Identifique los cuellos de botella y elimine las ineficiencias.
✔ Usa herramientas como Microsoft Power Platform para automatizar las tareas y mejorar la comunicación.
✔ Obtenga información de los paneles de Microsoft Power BI para tomar decisiones informadas.

Explorar
Consultoría sobre empresas emergentes de ConTech y PropTech
Impulsa tu startup ConTech con expertos que entienden la obra y el mercado.
Validación del mercado
Posicionamiento estratégico
Planes listos para inversores

✔ Valide su mercado con investigaciones y conocimientos.
✔ Cree estrategias de comercialización que atraigan a los profesionales de la construcción.
✔ Prepárese para las reuniones con inversores con el apoyo de la planificación financiera y de presentación.

Aprenda más
Desarrollo de productos como servicio (PDaaS)
Convierte tu idea en un MVP funcional validado con nuestra metodología PDaaS.
Soluciones a medida
MVP escalables
Integración de flujos de trabajo

✔ Cree o mejore productos teniendo en cuenta las necesidades específicas de la industria.
✔ Cree productos mínimos viables (MVP) que sean funcionales y escalables.
✔ Ofrezca herramientas que se integren en la realidad de los flujos de trabajo de la construcción.

Aprenda más
Sitios web como servicio (WaaS)
Lanza un sitio web eficaz para mostrar tus proyectos y atraer clientes.
Vitrinas interactivas
Captura fácil de leads
Optimización continua

✔ Muestra tus proyectos con galerías interactivas.
✔ Capture clientes potenciales con formularios sencillos y fáciles de usar.
✔ Brinde soporte continuo para mantener la eficacia de su sitio.

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