Control de proyectos y documentos corporativos - Servicios de Transformación Digital

Por qué el control de documentos necesita un sistema mejor

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Los equipos de construcción trabajan en entornos complejos con un sinfín de archivos, solicitudes de información, presentaciones y dibujos. Sin embargo, con demasiada frecuencia, no hay ninguna estructura. Los archivos de los proyectos se encuentran en carpetas desconectadas, los correos electrónicos quedan ocultos y los equipos de campo no pueden encontrar lo que necesitan.

En Boris & Associates Inc., actuamos como su Arquitecto de sistemas, diseñando un entorno integrado de control de documentos que:

Respeta tu estructura organizacional

Utiliza las herramientas de Microsoft existentes

Soporta tanto la ejecución sobre el terreno como el gobierno corporativo

No traemos una nueva plataforma. Hacemos tus el entorno existente funciona mejor, para que el departamento de TI pueda administrarlo y los equipos del sitio puedan usarlo.

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Control a nivel de proyecto para equipos de campo

Estructurado carpetas para RFI, presentaciones, dibujos y formularios
Flujos de trabajo de control de versiones, seguimiento de transmisión y aprobación
Bibliotecas de documentos de SharePoint accesibles a través de Teams y dispositivos móviles
Acceso rápido para capataces y primeros ministros en movimiento

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Gobierno a nivel corporativo con su equipo de TI

Arquitectura de SharePoint y Microsoft 365 personalizada para su empresa
Acceso controlado, reglas de retención y archivos con capacidad de búsqueda
Etiquetado de metadatos y repositorios centralizados en todos los proyectos

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Integración con herramientas exigidas por el cliente

Vincula Procore, ACC (Autodesk Construction Cloud), Aconex, ProjectWise o Asite a tu estructura de SharePoint
Automatice el mantenimiento de registros para cumplir con los requisitos de cumplimiento, cierre y auditoría
Asegúrese de que los datos del proyecto permanezcan tu inquilino de Microsoft

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Flujos de trabajo configurables y automatización

Cree flujos de Power Automate para presentaciones, RFI y administración de cambios

Automatice las alertas, las aprobaciones y las revisiones sin una herramienta nueva

Reduzca las horas de administración mientras mantiene cadenas de aprobación rastreables

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Colaboración segura y uso compartido externo

Acceso externo controlado con OneDrive, Teams y SharePoint para compartir invitados

Restringir los permisos de visualización y edición por grupo de partes interesadas

Permita una colaboración fluida con consultores, arquitectos y profesionales

Mantenga los registros de auditoría y el historial de archivos para garantizar el cumplimiento

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Cómo trabajamos con usted

Colaboramos estrechamente con sus equipos corporativos de TI y ejecución de proyectos para crear un sistema sostenible.

RESIDENTIAL

Gain margin comparability across subdivisions and multi-project visibility.

INSTITUTIONAL

Gain audit-traceable capital reporting and compliance documentation milestones.

COMMERCIAL

Gain phase-level variance transparency and change-order threshold enforcement.

INDUSTRIAL & ENERGY

Gain commissioning progress visibility and technical integration sequencing.

HEAVY CIVIL

Gain multi-year capital program comparability across regions and infrastructure portfolios.

OUTCOME

Margin volatility decreases, forecast accuracy improves, and Microsoft adoption becomes durable and enforceable.

NUESTRO SERVICIOS

Microsoft Construction Enablement

Governance-first Microsoft Power Platform activation integrating Power BI visibility, structured workflows, and contractual governance.

Power BI Portfolio Visibility

Power Platform Governance

SharePoint Contractual Governance

✓ Power BI Portfolio Control Architecture

✓ Power Apps Structured Field Workflows

✓ Power Automate Enforcement Logic

✓ SharePoint Contractual Taxonomy

✓ Azure & Dynamics 365 Ecosystem Integration

Learn More

Construction Transformation System

Enterprise operating architecture redesign for construction organizations requiring structural stability before digital activation.

Operating Model

Governance Gates

PMO Authority

✓ Structural Governance Installation

✓ Operating Model Alignment

✓ PMO Mandate Enforcement

✓ Microsoft Ecosystem Strategy

✓ Regional Reporting Integrity

Learn More

Control de proyectos y documentos corporativos

Trabajamos directamente con sus equipos de campo y de TI para crear sistemas de control de documentos con las herramientas que ya tiene, como SharePoint, Teams y Power Automate. Diseñados para el campo. Respaldado por su TI. De su propiedad.

Flujos de trabajo SharePoint

Acceso a documentos listo para usar en el campo

Cumplimiento y control de versiones

✔ Control de proyectos y documentos corporativos
✔ Arquitectura de carpetas de SharePoint
✔ Diseño de flujo de trabajo de Power Automate
✔ Acceso de invitados y permisos de seguridad
✔ Integración con ACC, Procore, Aconex, Asite

Aprenda más

Consultoría sobre empresas emergentes de ConTech y PropTech

Impulsa tu startup ConTech con expertos que entienden la obra y el mercado.

Validación del mercado

Posicionamiento estratégico

Planes listos para inversores

✔ Valide su mercado con investigaciones y conocimientos.
✔ Cree estrategias de comercialización que atraigan a los profesionales de la construcción.
✔ Prepárese para las reuniones con inversores con el apoyo de la planificación financiera y de presentación.