Prenez le contrôle de votre projet et de vos documents d'entreprise, sans perdre la propriété
Pourquoi le contrôle des documents a besoin d'un meilleur système
Les équipes de construction travaillent dans des environnements complexes avec une infinité de fichiers, de demandes d'information, de soumissions et de dessins. Mais trop souvent, il n'y a pas de structure. Les fichiers de projet sont stockés dans des dossiers déconnectés, les e-mails sont enterrés et les équipes de terrain ne trouvent pas ce dont elles ont besoin.
Chez Boris & Associates Inc., nous agissons en tant que votre Architecte de systèmes, en concevant un environnement de contrôle des documents intégré qui :
Respecte votre structure organisationnelle
Utilise vos outils Microsoft existants
Soutient à la fois l'exécution sur le terrain et la gouvernance d'entreprise
Nous n'apportons pas de nouvelle plateforme. Nous fabriquons votre l'environnement existant fonctionne mieux, afin que le service informatique puisse le gérer et que les équipes du site puissent l'utiliser.
Contrôle au niveau du projet pour les équipes de terrain
- Structuré dossiers pour les demandes d'information, les soumissions, les dessins et les formulaires
- Contrôle des versions, suivi des transmissions et flux de travail d'approbation
- Bibliothèques de documents SharePoint accessibles via Teams et mobile
- Accès rapide pour les contremaîtres et les PM en déplacement
Gouvernance au niveau de l'entreprise avec votre équipe informatique
- Architecture SharePoint et Microsoft 365 personnalisée pour votre entreprise
- Accès contrôlé, règles de conservation et archives consultables
- Balisage des métadonnées et référentiels centralisés pour tous les projets
Intégration avec les outils mandatés par le client
- Liez Procore, ACC (Autodesk Construction Cloud), Aconex, ProjectWise ou Asite à votre structure SharePoint
- Automatisez la tenue des dossiers pour les exigences de conformité, de clôture et d'audit
- Assurez-vous que les données du projet restent disponibles votre locataire Microsoft
Flux de travail configurables et automatisation
Collaboration sécurisée et partage externe
Comment travaillons-nous avec vous
RESIDENTIAL
Gain margin comparability across subdivisions and multi-project visibility.
INSTITUTIONAL
Gain audit-traceable capital reporting and compliance documentation milestones.
COMMERCIAL
Gain phase-level variance transparency and change-order threshold enforcement.
INDUSTRIAL & ENERGY
Gain commissioning progress visibility and technical integration sequencing.
HEAVY CIVIL
Gain multi-year capital program comparability across regions and infrastructure portfolios.
OUTCOME
Margin volatility decreases, forecast accuracy improves, and Microsoft adoption becomes durable and enforceable.
NOS SERVICES
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✓ Power BI Portfolio Control Architecture
✓ Power Apps Structured Field Workflows
✓ Power Automate Enforcement Logic
✓ SharePoint Contractual Taxonomy
✓ Azure & Dynamics 365 Ecosystem Integration
✓ Structural Governance Installation
✓ Operating Model Alignment
✓ PMO Mandate Enforcement
✓ Microsoft Ecosystem Strategy
✓ Regional Reporting Integrity
✔ Contrôle des projets et des documents d'entreprise
✔ Architecture de dossiers SharePoint
✔ Conception des flux de travail Power Automate
✔ Autorisations d'accès et de sécurité pour les invités
✔ Intégration avec ACC, Procore, Aconex, Asite
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✔ Validez votre marché à l'aide de recherches et d'informations.
✔ Créez des stratégies de commercialisation qui trouvent un écho auprès des professionnels de la construction.
✔ Préparez les réunions avec les investisseurs en leur fournissant un argumentaire et un soutien à la planification financière.
Prêt à stabiliser l'architecture de votre entreprise ?
Planifiez une session de stratégie pour discuter de la manière dont nous pouvons aligner votre modèle d'exploitation, votre cadence de gouvernance et votre écosystème Microsoft.